No cenário atual, muitos escritórios de advocacia já possuem a Controladoria Jurídica, no entanto, muitos advogados ainda não sabem exatamente qual é a sua função e como a Controladoria pode ser implantada. Por tal razão, esse artigo fará uma breve explanação sobre esse setor tão importante e que resulta em um diferencial na prestação de serviços.
Várias são as atividades desempenhadas pelos advogados diariamente: verificar publicações, agendar prazos, solicitar diligências, emitir guias judiciais, fazer relatórios, providenciar documentos, realizar audiências, elaborar e protocolar petições são atividades corriqueiras que demandam tempo e requer atenção. Diante de tantas tarefas e compromissos se faz imprescindível ter uma organização e é nesse momento em que entra a Controladoria Jurídica.
Localizada dentro do escritório, a Controladoria Jurídica visa centralizar os procedimentos internos, dando um suporte técnico aos advogados. A Controladoria será responsável por realizar as atividades administrativas e operacionais referentes a gestão dos processos, como por exemplo: verificar publicações, solicitar diligências, contratar correspondentes, controlar os prazos, realizar protocolos, etc. Todas essas atividades ficarão sob sua responsabilidade e não do advogado.
A partir do momento em que essas atividades são centralizadas na Controladoria, é possível obter um maior controle dos prazos e diligências e o mais importante, permite que o advogado foque na definição da estratégia, no peticionamento e no atendimento ao cliente.
A Controladoria Jurídica não é importante apenas para os escritórios grandes. Escritórios pequenos e de médio porte também devem inserir a Controladoria, pois ela trará organização e padronização das atividades, otimizará tempo, aumentará a eficiência e a segurança na execução dos trabalhos.
O tamanho da equipe vai variar de acordo com a demanda de cada escritório, sendo possível que, em se tratando de um escritório pequeno a Controladoria Jurídica poderá ser constituída por apenas uma pessoa, denominado de Controller, o qual ficará responsável por realizar todas essas atividades.
Por sua vez, um escritório de médio e grande porte deverá contar com uma equipe maior. Nesse caso, o ideal é contratar uma pessoa que já tenha conhecimento na área jurídica (bacharel em direito ou advogado) para preencher o cargo de Controller. Sua função vai consistir em dividir e conferir as atividades, bem como auxiliar os demais membros da equipe, que poderá ser formada por estagiários e/ou assistentes jurídicos.
Vale ressaltar que a Controladoria Jurídica não traz renda para o escritório, mas ela contribui para o aumento do faturamento do mesmo, haja vista que permite que o advogado tenha mais tempo para se dedicar as causas, colaborando, dessa forma, para o aumento da sua produtividade.
Posto isso, a Controladoria Jurídica é um investimento que vale a pena, tendo em vista que a implementação deste setor traz inúmeras vantagens para os escritórios e o mundo corporativo em geral, permitindo apresentar um serviço de qualidade, transparência e eficiência.
Ana Cláudia Pereira Garcia- OAB/PR 72.686
Advogada responsável pela controladoria jurídica no escritório Motta Santos & Vicentini Advogados Associados.
